Vorsitzende des Unterausschusses Theater

über
den Präsidenten des Abgeordnetenhauses von Berlin

über Senatskanzlei – G Sen -

Facility Management – Chancen für Kulturflächen

in Verbindung mit

Titel 124 01 – Mieten aus Grundstücken, Gebäuden und Räumen

13. Sitzung des Unterausschusses Theater vom 09.02.2004

15. Sitzung des Unterausschusses Theater vom 11.06.2004

- 2. Zwischenbericht -

Der Unterausschuss Theater hat in seinen oben bezeichneten Sitzungen Folgendes

beschlossen:

Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Forschung und Kultur wird gebeten, in einer mit SenFin abgestimmten Vorlage für den Hauptausschuss die Ausführungen zu ergänzen um realisierbare Möglichkeiten im Kulturbereich.

Der Unterausschuss Theater hat das Schreiben SenWissKult – K A 3 Wei – vom 18.05.04 als Zwischenbericht zur Kenntnis genommen. Der Ausschuss erwartet die Vorlage des Abschlussberichts im 4. Quartal 2004 rechtzeitig vor der Weihnachts-pause.

Hierzu wird berichtet:

Die gemeinsame Arbeitsgruppe zwischen den Senatsverwaltungen für Wissenschaft, Forschung und Kultur (Sen WissKult), Finanzen (Sen Fin) und der Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) wurde eingerichtet. Sie hat am 05.10.2004 erstmalig getagt. Die Arbeitsgruppe hat die Aufgabe, ein Konzept zur künftigen Organisation der Bewirtschaftung der Kulturgrundstücke zu erstellen.

Gegenwärtig werden von der Arbeitsgruppe die für ein Facility Management im Kulturbereich erforderlichen Daten erhoben.

Die bisher erfolgten Datenerhebungen beziehen sich auf Kernfragen zur Ausweitung des Modells zur Reorganisation des Facility Managements in Berlin und auf eine Ist-Aufnahme der Aufgabenwahrnehmung im Facility Management für den Kulturbereich. Durch die Verlagerung der Bewirtschaftungsaufgaben in die Kultureinrichtungen ist ein zentraler Überblick über die Kostenstruktur im Bewirtschaftungsbereich z.Zt. nicht gegeben. Die Erhebung der Kostendaten sowie der konkreten Flächen befinden sich z.Zt. in der Durchführung. Diese Daten bilden die Grundlage für die Analyse des Ist-Zustandes.

Die Tätigkeit der Arbeitsgruppe wird im weiteren Verlauf darin bestehen, die einmal erhobenen Daten zu analysieren, da diese die Voraussetzung zur Entscheidung über eine mögliche Einbeziehung der Kulturgrundstücke in das zentrale Facility Management des Landes Berlin bilden.

Eine abschließende Entscheidung über die Einbeziehung der Kulturgrundstücke in das zentrale Facility Management des Landes Berlin ist aus den o.a. Gründen gegenwärtig noch nicht möglich, es besteht jedoch Einvernehmen darüber, daß eine Bewirtschaftung nach einheitlich definierten Standards anzustreben ist.

Eine konkrete Empfehlung für die Umsetzung eines Facility Management Konzeptes im Kulturbereich wird - spätestens vor der Sommerpause 2005 - vorlegt.

Dr. Thomas Flierl

Senator Wissenschaft, Forschung und Kultur

Ausschuss-Kennung : UATheatergcxzqsq